Kanban – Vorteile - Nachteile

In diesem Beitrag möchte ich Ihnen eine kleine Übersicht zur Kanban geben und deren Vorteile/Nachteine im Vergleich zu Scrum darzustellen. Hier finden Sie auch einen Überblick über Agile und über Scrum als Projektmanagement- Methode: Agile Arbeitsweise und Scrum im Überblick

Ausflug in der Kanban-Geschichte

Kanban ist eine agile Projektmanagement-Methode, die ursprünglich in der Automobilindustrie bei Toyota entwickelt wurde. Die Methode basiert auf der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der Visualisierung des Arbeitsablaufs. Kanban verwendet ein Board (Kanban Board) , auf dem alle Aufgaben in Spalten (meist "Aufgabe", "in Arbeit" und "erledigt") organisiert sind. Kanban legt Wert auf die Begrenzung der gleichzeitig in Arbeit befindlichen Aufgaben (Work in Progress, WIP), um den Arbeitsfluss zu optimieren und Engpässe zu vermeiden. Kanban zählt neben Scrum zu den bekanntesten Projektmanagement-Methoden. Mehr dazu: Kanban in Wikipedia

Scrum Vorteile

Es ist zu bemerken, dass die vermeintlichen Vorteile einer Methode je nach Sichtweise zu Nachteilen erklärt werden können.

Hier sind einige Argumente, die gegen Kanban und für Scrum sprechen:

Struktur

Scrum bietet eine klarere Struktur und Rollenverteilung, einschließlich des Scrum Masters und des Product Owners. Dies kann dazu beitragen, den Entwicklungsprozess professionell zu organisieren und die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder besser zu definieren und zu managen.

Zeitbasierte Iterationen

Scrum ist auf zeitbasierte Iterationen (Sprints) ausgerichtet, die normalerweise zwei bis vier Wochen dauern. Dies kann zu einer besseren Planung und einem strafferen Zeitmanagement führen, da die Teams wissen, dass sie einen festen Zeitrahmen haben, um ihre Aufgaben abzuschließen.

Sprint-Planung und Sprint-Überprüfung

Scrum bietet einen klar definierten Planungs- und Überprüfungsprozess durch Sprint-Planung, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive. Dies sollte helfen, die Zusammenarbeit im Team zu fördern, die Ziele zu verschärfen, mögliche Probleme oder Hindernisse zu identifizieren und zu lösen.

Feste Prioritäten

In Scrum wird der Backlog priorisiert. Die Prioritäten ändern sich während eines Sprints normalerweise nicht. Dies kann dazu beitragen, dass das Team auf die Ziele fokussiert bleibt und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert, ohne sich durch häufige Prioritätsänderungen ablenken zu lassen.

Zielorientierung

Scrum fördert die Zielorientierung durch die Definition von Sprint-Zielen. Laut Theorie könnte dies dazu beitragen, dass das Team motiviert bleibt und ständig auf die Erreichung der Ziele hinarbeitet.

So sind die Vorteile, die ich grob benennen kann. Es scheint mir aber persönlich nicht sehr „agile“ zu sein.

 

Kanban Vorteile

Es ist an dieser Stelle erwähnungswert, dass ich persönlich keine Erfahrung mit Kanban habe. Die unter Auflistung ist nur ein Produkt meiner Recherche.

Hier sind einige Argumente, die für Kanban sprechen.

Flexibilität

Kanban ist flexibler als Scrum, da es keine festen Zeiträume für die Umsetzung von Aufgaben vorschreibt. Dadurch können Teams Änderungen besser anpassen und Prioritäten schnell ändern.

Kontinuierlicher Fluss

Kanban fördert den kontinuierlichen Fluss der Arbeitsabläufe durch verschiedenen Phasen, die eine Aufgabe durchläuft, bis sie abgeschlossen ist. Im Gegensatz zu Scrum, wo Arbeit in Sprints organisiert ist, ermöglicht Kanban, Aufgaben in Echtzeit abzuschließen und auf neue Anforderungen zu reagieren.

Visualisierung

Kanban macht den Arbeitsfortschritt sichtbar, indem es ein Board verwendet, das den Status jeder Aufgabe zeigt. Dies hilft Teammitgliedern, den Arbeitsablauf besser zu verstehen und Engpässe zu identifizieren. 

Weniger Meetings

Kanban benötigt weniger formelle Meetings als Scrum. Das spart Zeit und ermöglicht es Teammitgliedern, sich mehr auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

Einfache Anpassung

Kanban ist einfacher einzuführen und an bestehende Prozesse anzupassen. Unternehmen können Kanban-Prinzipien schrittweise einführen, ohne ihre Arbeitsweise komplett zu ändern.

Work in Progress (WIP) - Limits

Kanban setzt Grenzen für die gleichzeitig in Arbeit befindlichen Aufgaben (WIP). Dies führt dazu, dass Teammitglieder sich auf die Fertigstellung von Aufgaben konzentrieren, bevor sie neue beginnen, was zu einer besseren Fokussierung und Effizienz führt.

Weniger Formalismus

Je nach Auslegung, gibt es keine spezifischen Rollen wie den Scrum Master oder den Product Owner. In Kanban-Teams sind die Verantwortlichkeiten oft weniger formal definiert und auf das gesamte Team verteilt. Ein Team, das Kanban verwendet, kann ebenfalls "Kanban Master" haben, der sich um die Optimierung des Arbeitsablaufs und die Einhaltung der Kanban-Prinzipien kümmert.  Ebenso kann es eine Person geben, die für die Produktvision und die Priorisierung des Backlogs verantwortlich ist, analog zu dem Product Owner in Scrum.

Fazit

Wichtig ist, dass Kanban und Scrum je nach Projekt, Team und Unternehmenskultur unterschiedlich effektiv sein können. Beide Methoden haben ihre Stärken und ihre Schwächen.

Die Auswahl der besten Methode sollte von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Teams abhängen.  Es besteht sogar die Möglichkeit, Elemente aus beiden Methoden zu kombinieren, die den Bedürfnissen am besten entsprechen würde (Scrumban).